Meetingkompetenz:

Meetings haben in Organisationen und vor allem in Unternehmen keinen guten Ruf. Die Termine halten von der Arbeit ab. Während der Meetings macht sich Langeweile breit. Die Kommunikation ist mutlos und kommt nicht auf den Punkt. Oder das Geschehen wird durch untergründige Kämpfe bestimmt. Hinterher wird nichts umgesetzt und Absprachen verlaufen im Sand. Veränderungen und Fortschritte, die notwendig wären, scheitern an offenen und versteckten Widerständen, verkrusteten Strukturen, eingefahrenem Denken, Unklarheiten oder Zeitmangel. Jedenfalls passiert zu wenig. Kein Wunder, dass das Verhältnis von Aufwand und Ertrag für viele Teilnehmer:innen und Moderator:innen oft nicht passend erscheint.

Gute Meetings, die daran etwas ändern wollen, müssen auf jedes einzelne dieser Probleme eine Antwort finden. Tatsächlich konzentrieren sich viele Probleme, die Unternehmen und Organisationen haben, wie in einem Brennglas in ihrer Meetingkultur.

Ein wiederkehrendes Meeting zu leiten und für die Ergebnisse und die Effizienz einer Gruppe auf Dauer verantwortlich zu sein, ist nicht nur eine psychische Herausforderung für jede Führungskraft, sondern erfordert auch ein Bewusstsein über die Schwierigkeiten und das Wissen, diesen zu begegnen. Ein Wissen, dass viele Führungskräfte nie erworben haben.

Hier setzt der Workshop Meetingkompetenz an. Schwerpunkte sind:

• Kommunikative Mittel, um Themen und Tagesordnungspunkte in der vorgesehenen Zeit zu behandeln und trotzdem Fortschritte zu erzielen
• Beleuchtung der Rollen der einzelnen Mitglieder des Meeting-Teams
• Balance zwischen Perfektion/Kontrolle und Dynamik/Fortschritt: wie in einem funktionierenden Team Entscheidungen fallen und Aufgaben bewältigt werden
• Förderung von Initiative, Selbstvertrauen und Verantwortungsbereitschaft der Meeting-Teammitglieder
• Aufbau und Gestaltung einer „bewegenden“ Dokumentation: wie spannende Protokolle, transparente Ziele und eine inspirierende Projektnachverfolgung entstehen